«Такое точно запомнится на всю жизнь!» — Татьяна Анисимова об организации мероприятий на ВДНХ
В условиях пандемии подготовка даже небольшого частного мероприятия сопряжена со сложностями, что и говорить о масштабных конгрессах или выставках. А ещё для каждого события по-прежнему необходимо подобрать ту самую идеальную площадку и обеспечить разнообразную развлекательную программу. Руководитель Департамента конгрессно-выставочной деятельности АО «ВДНХ» Татьяна Анисимова рассказала порталу Event LIVE, какие возможности предоставляет выставочный комплекс для организаторов, какие меры предпринимаются, чтобы обезопасить мероприятия, а ещё – о бонусах для ивенторов и самых популярных площадках ВДНХ.
— Ограничения на проведения массовых мероприятий уже несколько раз ставили на паузу событийную деятельность. Много ли мероприятий состоялось на ВДНХ за последние 10 месяцев?
С начала года на ВДНХ прошло около 20 различных деловых событий – выставки, конференции, форумы и мультиформатные проекты. В их числе были и крупные международные мероприятия, например, Международная выставка лифтов и подъёмного оборудования Russian Elevator Week, а также выставка-ярмарка легкой промышленности «Текстильлегпром», в которой приняли участие экспоненты из 20 стран мира. Ярким проектом стал форум-выставка «Госзаказ» – крупнейшее событие России в сфере закупок. На этом форуме, который прошёл в марте 2021 года в павильонах №55 и 57, собрались государственные заказчики, органы власти, госкомпании, поставщики, банки и общественные организации чтобы обсудить самые эффективные механизмы реализации национальных закупочных проектов.
Состоялись традиционные для ВДНХ выставки – «Индустрия камня», «РАППА», ювелирные ярмарки «Лучшие украшения России» и «Junwex» и т.д. Но пришли к нам и новые проекты – «Загородный дом», «Wasma», «Cactus Fest», «Большой океан».
Кроме того, ВДНХ приняла яркие премьеры – Российский туристический форум «Путешествуй!», фестиваль цветов и экопродуктов «Green city» и фестиваль научных достижений «Техносреда», который посетили свыше 100 000 человек.
— Какие площадки ВДНХ пользуются наибольшей популярностью у организаторов?
Выбор места проведения напрямую зависит от формата мероприятия. Конференцию или выставку можно организовать в павильонах №55, 57 и конгресс-зале павильона №34 «Космонавтика и авиация». Для проведения приёмов, премий и банкетов подойдёт объект культурного наследия особняк «Дом Культуры» 1953 года постройки. Если же событие предполагает камерное деловое общение или бизнес-встречу, мы можем предложить стильный и современный Бизнес-лаунж.
А есть ли площадки, подходящие для неформальных встреч и частных мероприятий?
Конечно! Большой популярностью на ВДНХ пользуется услуга проведения свадеб. Молодые пары могут устроить церемонию выездной регистрации брака в красивейшей подкупольной зоне павильона №34 «Космонавтика и авиация» – такое точно запомнится на всю жизнь! В прошедшем летнем сезоне эта услуга была очень востребована, думаю, дальше популярность будет только расти.
Кроме того, в павильоне №14 Республики Азербайджан находится чудесная оранжерея. Там можно провести камерный концерт джазовой, классической или даже рок-музыки.
Кстати, мы рассказывали о 15 самых интересных площадках ВДНХ по мнению редакции портала
— Сегодня одним из самых важных требований для проведения ивента является его безопасность. Как ВДНХ поддерживает организаторов в стремлении провести безопасное событие во время пандемии?
Обеспечение безопасности посетителей и участников мероприятий является нашим приоритетом. На любом событии, будь то выставка в закрытом павильоне, фестиваль в формате open-air или корпоративное мероприятие, мы привлекаем волонтёров для измерения температуры на входе, обеспечиваем гостей масками и дезинфекторами.
Кроме того, на каждом мероприятии у нас обязательно присутствует медицинский персонал и дежурит машина скорой помощи, чтобы оперативно отреагировать на любой форс-мажор.
— Есть ли у ВДНХ особые предложения для организаторов мероприятий?
У нас действует программа лояльности «Друзья ВДНХ» – это накопительная система бонусов, которыми можно расплачиваться за разнообразные услуги. Также по программе лояльности можно получить скидки в расположенных на территории ВДНХ ресторанах и магазинах сувенирной продукции.
Более того, организаторам мероприятий ВДНХ может предоставить эксклюзивные сервисы, на которые не способна ни одна другая площадка – я говорю о наших экскурсионных и музейных возможностях. После окончания деловой программы гости могут отправиться на экскурсию по территории, в зимний сезон – посетить самый большой в Москве каток, а в тёплое время года прокатиться на гольф-каре.
Сегодня ВДНХ — это крупнейший экспозиционный, музейный и рекреационный комплекс в мире. На территории комплекса находится один из самых красивых ансамблей парковой архитектуры столицы. Здесь можно увидеть выдающиеся архитектурные шедевры как прошлого, так и настоящего, многие из которых засвидетельствованы как объекты культурного наследия.
Кроме того, в павильонах дружественных республик регулярно проходят выставки художников, тематические концерты и фестивали. Мы можем предоставить организатору бизнес-ивента информацию обо всех событиях, запланированных на даты проведения его мероприятия, чтобы выбрать созвучное и интегрировать в собственный проект. Такой подход в значительной мере повышает уровень привлекательности площадок ВДНХ для ивенторов. К тому же предлагаемые нами активности — это, как правило, приятные для них бонусы и комплименты.
Источник: https://event-live.ru/
